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一、工作职责

下载彩神vl佛山三水校区(以下简称“校区”)教务工作办公室是学校教务处在校区的延伸管理机构,并接受校区管理委员会的领导,负责校区的日常教学管理、学籍管理等工作,具体工作职责如下:

(一)教学管理及学籍管理

1.在教务处和校区管委会统一部署下,落实学校有关教学工作的规定和部署,负责校区日常教学管理,维护正常的教学秩序。

2.负责校区上课时间的安排。

3.负责公布校区课程安排,印制、发放课程表。

4.负责组织校区学生选课,及时公布选课结果。

5.负责校区的教学调度,办理教师调、停课和补课。

6.负责安排各类考试,组织、落实各类考试的监考、巡考及相关工作。

7.负责校区试卷的印刷、装订和分发,做好试题的保密工作。

8.负责办理校区学生缓考,做好补、缓考成绩的录入工作。

9.负责校区学生成绩的查询和打印。

10.负责校区学生学籍异动的办理,做好学生的注册、报到,办理、补办学生证。

11.做好返回广州校区学生的学籍、成绩档案的移交工作。

12.负责校区任课老师教学工作量核算。

13.参与组织校区的教学检查和教学评估。

(二)其它工作

1.参与校区文化建设,协调组织开展学生第二课堂(学术讲座、科学研究等)活动。

2.就校区教学情况经常与学校教务处及各教学单位保持沟通与联系。

3.做好校区教学管理工作的总结和宣传。

4.做好教务处、校区管委会及相关领导安排的其它工作。

二、岗位职责

()教务办主任职责

1.主持校区教务办工作。

2.负责向校区管委会及学校教务处汇报和联系工作。

3.在校区管委会领导下,做好与校区各办公室及校本部有关部门、各院系的联络和协调工作。

4.做好学校领导、教务处、校区领导安排的其它工作。

()教学运行管理科科长职责

1.负责校区日常教学运行管理,安排校区教学检查,核实、处理教学异常情况。

2.负责校区任课教师教学工作量核算。

3.组织校区学生完成教学质量评价。

4.负责督导组与学生教学信息员联络。

5.组织校区学生完成辅修报名及其后续管理工作。

6.负责教务办人员考勤。

()教学计划执行及调度岗职责

1.协助教务处和各教学单位下达、落实学期教学任务。

2.负责校区上课时间的安排,编排校区各类课程的课程表。

3.负责收集、整理每学期的教学计划进度表。

4.负责编制校区任课教师一览。

5.协助其它岗位开展工作,完成领导交办的其他任务。

()选课及教室调度岗职责

1.负责选课信息的发布和学生选课的组织。

2.负责学生选课结果的处理和公布。

3.负责校区教室资源的管理和调度。

4.协助其它岗位开展工作,完成领导交办的其他任务。

()考务管理科科长职责

1.负责校区的考务管理。

2.负责全国计算机等级考试、全国大学英语四六级考试、大学英语竞赛考试的报名组织。

3.负责校区期末考试巡考安排以及考场异常情况处理。

4.负责校区成绩管理与数据处理,办理学生补、缓考。

5.负责校区学生学籍管理,办理学生学籍异动。

6.负责教务办固定资产管理。

()考试管理岗职责

1.负责校区上课课程考试方式的确定。

2.负责安排校区集中考试课程的考试时间、考试地点,组织各教学单位落实考试监考人员。

3.负责期末集中考试安排信息的发布,组织期末集中考试。

4.做好试题(包括电子文档)资料的收集、送印等工作。

5.组织期末考试试卷的分装和发放。

6.负责全国大学英语四、六级考试、全国计算机等级考试、大学英语竞赛的考务工作。

7.负责各类考试监考、考务、试题录入、判卷等费用的统计和发放。

8.负责校区补(缓)考考试的安排和组织。

9.负责期末集中考试试题及相关材料的收集、编目、分类归档工作。

10.协助其它岗位开展工作,完成领导交办的其他任务。

()文印综合岗职责

1.负责校区教学文件、通知和考试试卷的印刷、装订。

2.负责校区相关教学资料的印刷。

3.负责教务办综合性工作。

4.负责印刷设备的保养与维护。

5.负责教务办办公用品、易耗品的购置与保管。

6.负责教务办订阅书刊以及交换文件的收取、发放。

7.负责教务办文件的整理与归档。

8.协助其它岗位开展工作,完成领导交办的其他任务。

()教学秘书岗职责

1.负责校区课堂教学秩序检查。

2.负责向校区任课教师发放班级点名册及各类通知。

3.负责向校区学生下发各类通知。

4.负责打印发放学生课程表、学生考试准考证等。

5.负责通知学生调、停、补课。

6.负责组织新生填写学籍表、学生证并进行数据核对等工作。

7.负责接收学生课程缓考申请,补办学生证的审核。

8.负责组织和指导学生选课以及教学质量评价等工作。

9.协助其它岗位开展工作,完成领导交办的其他任务。

(九)体育场馆管理人员工作职责

 1.体育场馆教学秘书工作职责

  (1)根据体育教学部的教学和训练等工作安排,做好各项准备工作,保证教学、训练、竞赛等体育活动的顺利进行。

  (2)负责校区体育课程的课堂巡查和课堂教学质量监控。

  (3)负责指导器材管理员和场地管理员做好校区体育场馆的日常管理工作。

  (4)负责协调体育场馆的调配使用及大型活动的安排和管理工作。

  (5)负责体育场馆管理、使用情况的总结报告。

  (6)完成领导交办的其他任务。

 2.体育场馆器材管理员工作职责

  (1)在体育场馆教学秘书的指导下负责校区体育器材的管理。

  (2)负责体育教学、训练、竞赛等体育活动所需器材的发放、回收和登记工作。

  (3)负责大型体育活动器材的准备工作。

  (4)负责体育器材的日常维护和报修,定期编制体育器材添置计划。

  (5)负责体育器材的账物管理。

  (6)完成领导交办的其他任务。

 3.体育场馆管理员工作职责

  (1)在体育场馆教学秘书的指导下负责校区体育场馆的管理。

  (2)负责体育场馆的日常开放和场地保洁工作。

  (3)负责体育场馆内器材、设施的保养维护和报修工作。

  (4)配合校区保卫办做好体育场馆的安全、消防工作。

      (5)完成领导交办的其他任务。


佛山三水校区教务工作办公室人员岗位职责简表

主任室

李伟军

教务处副处长兼佛山三水校区教务办主任,主持教务办全面工作

厚德楼210

0757-87828380

教学运行管理科

王进

科长,负责安排三水校区教学检查、教学质量评价、教学异常情况处理、督导组与学生教学信息员联络、辅修专业报名、教学工作量核算、教务办考勤等工作

厚德楼208

0757-87828968

黄少芬

教学计划执行及调度岗,负责佛山三水校区教学任务落实、课程安排等工作

厚德楼205

0757-87828203

李骏

选课与教室调度岗,负责佛山三水校区选课管理和教室调度等工作

0757-87828220

考务管理科

陈育坤

科长,负责佛山三水校区普教本科学生学籍管理、成绩管理与数据处理、补缓考办理、期末考试巡考安排,全国大学英语四六级考试报名、大学英语竞赛考试报名、计算机等级考试报名、教务办固定资产管理等工作

厚德楼211

0757-87828229

徐结文

考试管理岗,负责佛山三水校区考务管理等工作

0757-87822901

教学秘书室1

彭灿

教务秘书岗1,负责做好教务管理安排的各项工作,具体分管工商管理学院和艺术学院

厚德楼206

0757-87828285

李旭莹

教务秘书岗2,负责做好教务管理安排的各项工作,具体分管人文与传播学院和地理与旅游学院

0757-87828226

李海英

教务秘书岗3,负责做好教务管理安排的各项工作,具体分管会计学院和数学与统计学院

梁立华

教务秘书岗4,负责做好教务管理安排的各项工作,具体分管经济学院

0757-87828285

教学秘书室2

黄荣林

教务秘书岗5,负责做好教务管理安排的各项工作,具体分管法学院和公共管理学院

厚德楼212

0757-87828323

郑映映

教务秘书岗6,负责做好教务管理安排的各项工作,具体分管金融学院和信息学院

代君

教务秘书岗7,负责做好教务管理安排的各项工作,具体分管财政税务学院

教学秘书室3

徐海丽

体育场馆教学秘书,负责佛山三水校区体育教学场地的管理、体育课程的课堂教学质量监管,保障校区体育教学活动的正常开展

厚德楼208

0757-87828968

黄春丽

体育场馆器材管理员,负责佛山三水校区体育器材的管理、体育活动所需器材的发放、回收和登记,负责体育器材的日常维护和报修,定期编制体育器材添置计划,负责体育器材的账物管理

罗利娟

体育场馆管理员,负责佛山三水校区体育场馆的日常管理,负责体育场馆的日常开放和场地保洁工作,负责体育场馆内器材、设施的保养维护和报修,负责体育场馆的消防安全

厚德楼210

0757-87828282

文印综合岗

朱锦美

文印综合岗,负责佛山三水校区文印室及教务办文件发放、资料整理、归档等综合性工作